Hoe werkt leasen via de werkgever

Bij leasen via de werkgever is de werkgever de contracthouder. Dat betekent dat hij de maandelijkse leasetermijn betaalt aan de leasemaatschappij. In dat maandbedrag zitten meestal alle vaste kosten, zoals onderhoud, verzekering, wegenbelasting en pechhulp. De auto blijft eigendom van de leasemaatschappij, jij gebruikt hem namens je werkgever. Vaak mag je de auto ook privé rijden, maar dan krijg je te maken met bijtelling.

Een belangrijk voordeel is dat je zelf geen lening hoeft af te sluiten of grote investering hoeft te doen. De werkgever neemt het contract en de risico’s op zich. Voor veel bedrijven is dat efficiënter dan zelf een wagenpark kopen of onderhouden.

De autoregeling: spelregels voor zakelijk rijden

Bedrijven die leaseauto’s aanbieden, hebben bijna altijd een autoregeling. Daarin staat precies wat mag en wat niet. Denk aan de maximale cataloguswaarde van de auto, de looptijd van het contract, de regels voor privégebruik en het eigen risico bij schade. Vaak bepaalt de werkgever ook hoeveel privékilometers per jaar zijn toegestaan. Ga je daar overheen, dan betaal je meestal een vergoeding.

Lees de autoregeling goed door voordat je een auto kiest. Daarin staat ook wat er gebeurt als je uit dienst gaat of als je over het leasebudget heen wilt.

Leasebudget: wat bepaalt de werkgever

Veel werkgevers werken met een leasebudget of normleasebedrag. Dat is het maximale maandbedrag dat je werkgever wil besteden aan jouw leaseauto. Blijf je binnen dat budget, dan heb je vaak keuzevrijheid in merk en uitvoering. Kies je een duurdere auto, dan betaal je het verschil zelf. Dat heet de eigen bijdrage.

Een leasebudget voorkomt scheve situaties tussen medewerkers en zorgt voor grip op de totale leasekosten binnen een bedrijf.

Privégebruik en bijtelling

Gebruik je de auto ook privé, dan betaal je bijtelling. De Belastingdienst ziet dat als een vorm van loon in natura. De hoogte van de bijtelling hangt af van de cataloguswaarde van de auto en het type aandrijving. Voor elektrische auto’s geldt een lager percentage dan voor brandstofauto’s.

Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar privé, dan kun je dit aantonen met een sluitende rittenregistratie. In dat geval hoef je geen bijtelling te betalen.

Bijtelling kan een belangrijk onderdeel zijn van je keuze. Een elektrische auto met lagere bijtelling kan netto gunstiger uitvallen dan een brandstofmodel met een hogere cataloguswaarde.

Wat betaal je zelf: de eigen bijdrage

Naast de bijtelling kan je werkgever een eigen bijdrage vragen. Dat is meestal het geval als je over het leasebudget heen gaat of als er privégebruik is toegestaan. De eigen bijdrage wordt ingehouden op je salaris en verrekend met de bijtelling.

Betaal je bijvoorbeeld €100 eigen bijdrage per maand, dan wordt dat bedrag afgetrokken van de grondslag waarover je bijtelling betaalt. Zo betaal je minder belasting.

Sommige werkgevers laten brandstofkosten voor privéritten ook voor eigen rekening. Controleer altijd of dit in jouw regeling is opgenomen.

Hoe verloopt het leaseproces

Leasen via de werkgever verloopt in een aantal vaste stappen. Het proces is helder en goed te volgen:

1. Auto kiezen – Jij en je werkgever bepalen samen welk type auto past binnen het leasebudget en de bedrijfsafspraken.
2. Offerte aanvragen – De leasemaatschappij maakt een voorstel met maandbedrag, looptijd en voorwaarden.
3. Contract tekenen – Na akkoord wordt het leasecontract opgesteld. Jij tekent vaak een gebruikersovereenkomst.
4. Auto bestellen en afleveren – De leasemaatschappij bestelt de auto bij de dealer. Zodra deze geleverd is, ontvang je de sleutels, groene kaart en brandstof- of laadpas.
5. Rijden en onderhouden – De leasemaatschappij verzorgt verzekering, onderhoud en pechhulp. Jij zorgt dat de auto netjes wordt gebruikt en op tijd naar de garage gaat.

De looptijd van dit type leasecontract ligt meestal tussen de 36 en 60 maanden. Tijdens de looptijd betaal je niets extra’s voor onderhoud, tenzij je buiten de afspraken valt, bijvoorbeeld door meer kilometers te rijden of schade door eigen schuld.

De voordelen van leasen via de werkgever

Een leaseauto via je werkgever brengt gemak en zekerheid. Je hoeft zelf niets te regelen, weet precies wat je maandlast is en rijdt in een betrouwbare, goed onderhouden auto.

Belangrijkste voordelen op een rij:

• Geen grote investering nodig, de werkgever regelt alles.
• Vaste maandlasten, dus duidelijkheid in kosten.
• Onderhoud, verzekering en wegenbelasting inbegrepen.
• Toegang tot moderne en zuinige modellen.
• Geen zorgen over inruil of restwaarde.

Meer weten over de voordelen? Lees verder op de voordelen van zakelijk leasen.

Mogelijke nadelen

Een leaseauto via de werkgever is geen persoonlijk bezit. Je bouwt dus geen waarde op en kunt de auto niet verkopen. Als je uit dienst gaat, lever je de auto in. Daarnaast kan de fiscale bijtelling ervoor zorgen dat je netto inkomen iets lager wordt.

Ook gelden er duidelijke regels over privégebruik, onderhoud en schadeafhandeling waar je je aan moet houden.

Voor wie liever zelf eigenaar is van de auto, kan financial lease een beter alternatief zijn. Daarbij koop je de auto op afbetaling, ben je direct economisch eigenaar en profiteer je van btw-teruggave en afschrijving. Meer over deze en andere leasevormen lees je op soorten lease.

Wanneer financial lease een beter alternatief is

Als ondernemer, zzp’er of DGA kun je in plaats van via de werkgever ook zelf een auto leasen. Met financial lease bepaal je zelf de looptijd (12–72 maanden), de aanbetaling en de slottermijn. Je houdt de auto op je balans en kunt de btw terugvragen bij de Belastingdienst.

Dat geeft meer vrijheid en fiscale voordelen, vooral als je de auto veel zakelijk gebruikt of zelf wilt bepalen wat er met het voertuig gebeurt aan het einde van het contract.

Samenvattend

Leasen via de werkgever betekent dat de werkgever de leasekosten betaalt en jij de auto gebruikt binnen de afspraken die in de autoregeling staan. Je profiteert van gemak en vaste maandlasten, maar krijgt te maken met bijtelling en eventueel een eigen bijdrage.

Voor ondernemers die liever meer eigendom en flexibiliteit willen, biedt financial lease een goed alternatief. Wil je weten welke leasevorm het best past bij jouw situatie? Lees meer over de verschillende soorten lease of vraag direct een vrijblijvend adviesgesprek aan.

Geen gedoe. Heldere keuze. Vandaag geregeld.