Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken heeft niets te maken met de kleur van het kenteken zelf — die is gewoon geel. De term verwijst naar het voertuigtype en het gebruik ervan.

Grijze kentekens zijn geregistreerd voor lichte bedrijfswagens die gebruikt worden voor zakelijke doeleinden. Denk aan bestelbussen, werkbusjes of servicevoertuigen. In de kentekenadministratie staat zo’n voertuig als ‘bedrijfsauto’ geregistreerd.

De kentekencombinatie begint vaak met een ‘B’ of ‘V’, maar dat is geen vast kenmerk. Het belangrijkste verschil zit in de fiscale behandeling van het voertuig.

Voor wie is een grijs kenteken bedoeld?

Een grijs kenteken is bedoeld voor ondernemers en zzp’ers die een bestelauto gebruiken voor hun bedrijfsactiviteiten. Het is een regeling van de Belastingdienst, speciaal opgezet om het gebruik van lichte bedrijfswagens fiscaal aantrekkelijker te maken.

Particulieren komen niet in aanmerking voor deze regeling. Gebruik je een grijs kenteken toch privé zonder bijtelling of registratie? Dan riskeer je naheffingen of boetes.

Ben je ingeschreven bij de KvK en gebruik je een bestelbus (grotendeels) zakelijk? Dan kom je waarschijnlijk in aanmerking voor een grijs kenteken — met de bijbehorende voordelen.

Wat zijn de belangrijkste voorwaarden voor een grijs kenteken?

Je mag niet zomaar elk voertuig op grijs kenteken rijden. Er gelden duidelijke voorwaarden vanuit de Belastingdienst. Dit zijn de belangrijkste:

• ✅ Je bent ondernemer en staat ingeschreven bij de KvK

• ✅ Het voertuig is een lichte bestelauto (max. 3.500 kg)

• ✅ De auto heeft een gesloten, vaste laadruimte (minstens 2/3 van de lengte moet laadruimte zijn)

• ✅ Je gebruikt het voertuig voor minstens 10% zakelijk gebruik

• ✅ Je voertuig is goedgekeurd en geregistreerd bij de RDW als bedrijfsauto

Voldoe je aan deze voorwaarden, dan kun je een beroep doen op de bijbehorende belastingvoordelen.

Wat zijn de voordelen van een grijs kenteken?

Voor ondernemers zijn er twee grote voordelen verbonden aan een grijs kenteken:

1. Vrijstelling van BPM

Je hoeft geen belasting van personenauto’s en motorrijtuigen (BPM) te betalen bij aanschaf. Dat scheelt duizenden euro’s vergeleken met een personenauto op geel kenteken.

2. Lagere motorrijtuigenbelasting (mrb)

Met een grijs kenteken betaal je aanzienlijk minder wegenbelasting. Zeker bij grotere bestelbussen kan dit verschil oplopen tot honderden euro’s per jaar.

Beide voordelen gelden alleen als je het voertuig voor je onderneming gebruikt én voldoet aan de voorwaarden. Wordt de auto alsnog voor privédoeleinden ingezet zonder bijtelling of rittenregistratie, dan vervallen de fiscale voordelen mogelijk.

Hoe herken je een grijs kenteken?

Een grijs kenteken is gewoon geel van kleur, maar er zijn wel een paar kenmerken waaraan je het kunt herkennen:

• Het voertuig is een bestelauto met vaste laadruimte

• Op het kentekenbewijs staat de aanduiding ‘bedrijfsmatig gebruik’ of ‘bedrijfsauto’

• Soms is de kentekenplaat kleiner, vooral bij compacte bussen of voertuigen met smalle plaatuitsparingen

• In je RDW-gegevens staat het voertuig geregistreerd als ‘lichte bedrijfsauto’

Twijfel je? Voer het kenteken in op rdw.nl of vraag het na bij de verkoper. Bij InleaseAutos.nl vermelden we altijd of een voertuig geschikt is voor grijs kenteken.

Wat is het verschil tussen een grijs kenteken en een regulier kenteken?

Een grijs kenteken is dus een fiscale regeling voor zakelijke voertuigen, en dat zie je terug in de kosten.

Kun je privé rijden met een grijs kenteken?

Ja, maar er zijn spelregels. Gebruik je jouw bedrijfsauto met grijs kenteken ook voor privédoeleinden? Dan gelden de volgende opties:

1. Minder dan 500 km per jaar privé?
   → Houd een sluitende rittenregistratie bij. Je hoeft dan géén bijtelling te betalen.

2. Meer dan 500 km privé?
   → Dan moet je bijtelling betalen over de cataloguswaarde van de auto. Dit bedrag tel je op bij je winst in de aangifte inkomstenbelasting.

Privé rijden zonder rittenregistratie of bijtelling? Dan loop je risico op een naheffing en boete van de Belastingdienst.

Hoe vraag je een grijs kenteken aan?

Een grijs kenteken aanvragen doe je niet bij het postkantoor, maar via de officiële route. Zo werkt het:

1. Zorg voor een KvK-inschrijving als ondernemer

2. Koop of lease een geschikt voertuig (bestelauto met vaste laadruimte)

3. Laat het voertuig registreren bij de RDW als bedrijfsauto (eventueel met keuring)

4. Vraag vrijstelling BPM aan bij de Belastingdienst (doe dit tijdig!)

5. Zorg dat je administratie klopt: rittenregistratie, zakelijk gebruik, etc.

Bij InleaseAutos.nl helpen we je hier uiteraard bij — zodat jij zonder gedoe profiteert van alle voordelen van een grijs kenteken.

Grijs kenteken: handig voor ondernemers, niet voor iedereen

Een grijs kenteken biedt flinke fiscale voordelen, maar is niet automatisch voor iedereen geschikt. Alleen wie zakelijk rijdt en voldoet aan de voorwaarden van de Belastingdienst, profiteert van de regeling.

Ben je ondernemer, gebruik je een bestelauto zakelijk en zoek je een voordelige lease-oplossing? Dan is een grijs kenteken zeker het overwegen waard.

• Geen BPM
• Lager mrb-tarief
• Btw-aftrek mogelijk

Twijfel je of jouw situatie geschikt is? Neem gerust contact met ons op. We denken met je mee en zorgen dat je zonder verrassingen de weg op gaat.

InleaseAutos.nl – snel, transparant en zakelijk geregeld.