Wat is een grijs kenteken?

Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken is het kenteken dat bestelauto’s en bedrijfswagens krijgen. Het verschilt van het gewone geel kenteken dat op personenauto’s zit. De kleur is letterlijk anders, maar het echte verschil zit hem in de fiscale behandeling.

De Belastingdienst behandelt voertuigen met een grijs kenteken als bedrijfsmiddel. Dat levert ondernemers fiscaal voordeel op, mits de auto voldoet aan een aantal technische eisen en jij voldoet aan de ondernemerseisen.

Verschil met geel kenteken

Een geel kenteken zit op personenauto’s. Daarop gelden de gewone bijtellings-, MRB- en BPM-regels die ook voor particulieren gelden. Een grijs kenteken zit op bestelauto’s: laadruimte voor goederen, geen zitplaatsen achterin. Daarbij hoort een ander fiscaal regime, met meestal lagere lasten als je de bus zakelijk gebruikt.

Pak je een Volkswagen Caddy of een Ford Transit Custom voor je bedrijf? Die krijgen standaard een grijs kenteken. Een gewone personenauto met dezelfde maten, zoals een VW Touran, heeft een geel kenteken.

Eisen aan de bestelauto

Een auto komt niet automatisch in aanmerking voor een grijs kenteken. De Belastingdienst en de RDW stellen heldere eisen aan de inrichting van het voertuig. Hieronder de belangrijkste:

Laadruimte voor goederen

De auto moet bestemd en ingericht zijn voor vervoer van goederen. Achter de bestuurdersstoel mag geen zitruimte zitten. Een vaste, vlakke laadvloer is verplicht.

Minimale afmetingen

Voor grotere bestelauto’s geldt: de laadruimte moet minstens 2 meter lang en 130 centimeter hoog zijn. Voor kleinere modellen zonder dakverhoging gelden iets soepelere eisen: 125 centimeter lang en 98 centimeter hoog over een gebied van minstens 125 bij 20 centimeter.

Afscheiding tussen cabine en laadruimte

Tussen de stoelen en de laadruimte moet een vaste, niet-verwijderbare wand zitten. Een tussenrek of textielnet is niet voldoende.

Pick-up trucks

Bij pick-ups gelden bijzondere regels. Minimaal 40 procent van de laadruimte moet achter het midden van de achteras liggen. De laadruimte moet minstens twee derde van de originele laadruimte zijn. Bij een gesloten pick-up moet de laadbak minstens 130 centimeter hoog zijn.

Voorwaarden voor de ondernemer

Naast de eisen aan de auto stelt de Belastingdienst eisen aan jou. Je komt alleen in aanmerking voor de fiscale voordelen als:

Je btw-plichtig ondernemer bent. Een ondernemer dus die in elk geval kwartaalaangifte doet voor de omzetbelasting. Je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De bestelauto staat op naam van jou of van je onderneming. Je gebruikt de bestelauto voor meer dan 10 procent zakelijk, gemeten over een heel jaar.

Aan al deze vier voorwaarden moet je tegelijk voldoen. Voldoe je later niet meer? Dan kan je het lage MRB-tarief en eventuele BPM-vrijstelling kwijtraken.

Fiscale voordelen in 2026

De drie grootste fiscale voordelen van een grijs kenteken zijn BPM, MRB en bijtelling. Per onderdeel:

BPM: nieuwe regels sinds 2025

Tot eind 2024 was er een volledige BPM-vrijstelling voor bestelauto’s met een grijs kenteken. Vanaf 1 januari 2025 is die vrijstelling vervallen voor nieuwe bestelauto’s. Heeft jouw bestelauto een Datum Eerste Toelating (DET) vanaf 2025? Dan betaal je gewoon BPM.

Voor bestaande bestelauto’s met een DET vóór 2025 geldt een overgangsregeling. Voldoe je vijf jaar lang onafgebroken aan de ondernemerseisen (btw-plichtig, op naam, minstens 10 procent zakelijk gebruik)? Dan ben je na die vijf jaar definitief BPM-vrij. Lees ook onze blog over wat BPM is voor de bredere uitleg.

MRB: lager tarief blijft, maar gaat iets omhoog

Voor een bestelauto op grijs kenteken betaal je een speciaal verlaagd MRB-tarief, mits je aan de ondernemerseisen voldoet. Dat tarief is fors lager dan voor een vergelijkbare personenauto. In 2026 wordt het tarief licht verhoogd, maar het blijft een aantrekkelijk voordeel. Een uitgebreid overzicht vind je in onze blog over motorrijtuigenbelasting in 2026.

Bijtelling: standaard 22 procent, maar vaak nul

Krijg je de bestelauto ook privé tot je beschikking? Dan geldt in 2026 een bijtelling van 22 procent over de cataloguswaarde. Maar je kunt die bijtelling vermijden door minder dan 500 kilometer per jaar privé te rijden en dat aan te tonen.

Bij een bestelauto is een sluitende rittenregistratie formeel niet verplicht als je nauwelijks privé rijdt, maar wel sterk aan te raden voor je eigen bewijslast bij een controle. Lees ook onze blog over wat een sluitende rittenregistratie is en hoe je bijtelling vermijden in de praktijk regelt.

BTW-aftrek over aanschaf en gebruik

Omdat de bestelauto bedoeld is voor je onderneming, kun je de btw op de aanschaf, op het onderhoud en op brandstof terugvragen via je btw-aangifte. Dat scheelt al snel 21 procent. Bij gemengd gebruik (zakelijk en privé) trek je het zakelijke deel af.

Hoe vraag je een grijs kenteken aan?

Een grijs kenteken hoef je niet apart aan te vragen: de auto krijgt het automatisch bij de RDW als hij voldoet aan de inrichtingseisen. De RDW geeft dan een Y-, V- of L-kenteken (allemaal grijs van kleur).

Lever je een bestelauto in waar nog een geel kenteken op zit? Dan moet je hem eerst laten ombouwen door een erkende bedrijf, waarna de RDW een herkeuring doet. Pas daarna krijg je een grijs kenteken en de bijbehorende belastingvoordelen.

Wanneer vervalt het grijs kenteken?

Een grijs kenteken is niet voor altijd. Je verliest de voordelen als:

Je niet meer btw-plichtig bent of stopt met je onderneming. Je de auto voor minder dan 10 procent zakelijk gebruikt. Je de inrichting verandert (bijvoorbeeld door achterin stoelen of een achterbank te zetten). De auto wordt verkocht aan een particulier zonder btw-nummer.

In die gevallen vervalt het lage MRB-tarief, eventuele BPM-vrijstellingen kunnen worden teruggevorderd en je verliest het btw-aftrekrecht over de aanschaf. Wees hier dus alert op als je je situatie wijzigt.

Grijs kenteken en leasen

Een bestelauto op grijs kenteken kun je prima zakelijk leasen. Bij wat financial lease precies is word je economisch eigenaar en kun je profiteren van alle fiscale voordelen die bij een grijs kenteken horen: lager MRB-tarief, geen bijtelling als je weinig privé rijdt, btw-aftrek en in sommige gevallen een BPM-overgangsregeling.

Wil je een berekening voor jouw situatie? Gebruik onze tool om je financial lease te berekenen of bekijk ons aanbod via de pagina financial lease. Ook voor zzp’ers is dit een aantrekkelijke route, lees daarover onze blog over financial lease voor zzp’ers.

Veelgestelde vragen over het grijs kenteken

Geldt het grijs kenteken ook voor elektrische bestelauto’s?

Ja, ook elektrische bestelauto’s krijgen een grijs kenteken als ze aan de inrichtingseisen voldoen. Voor een elektrische bestelauto zoals de eSprinter, eTransit of e-Boxer gelden dezelfde fiscale regels, plus de lagere energiekosten en het MRB-voordeel voor zero-emissie voertuigen.

Mag ik met een grijs kenteken ook privé rijden?

Ja, dat mag, maar boven de 500 kilometer per jaar privé krijg je bijtelling van 22 procent over de cataloguswaarde. Wil je dat vermijden? Houd dan een sluitende rittenregistratie bij of laat het privégebruik onder die grens blijven.

Wat is het verschil tussen een grijs en een geel kenteken qua APK en verzekering?

De APK-keuringsplicht is gelijk (jaarlijks vanaf 3 jaar). De verzekeringspremie voor een bestelauto op grijs kenteken ligt vaak lager dan voor een vergelijkbare personenauto, omdat verzekeraars uitgaan van zakelijk gebruik en gemiddeld minder ongevallen. Wel zijn de eisen aan de bestuurder (rijbewijs B blijft voldoende tot 3.500 kg totaalgewicht) gelijk.

Kan ik een personenauto laten ombouwen tot grijs kenteken?

Dat kan technisch wel (bijvoorbeeld een SUV met verwijderbare achterbank tot bestelauto), maar de RDW en Belastingdienst kijken zeer kritisch. Je moet voldoen aan álle inrichtingseisen, inclusief de vaste tussenwand en de afmetingen van de laadruimte. Vaak is het goedkoper om direct een bestelauto te kopen of leasen.

Hoe zit het met een ondernemerstoets bij privé- en zakelijk gebruik?

Voor het verlaagde MRB-tarief en de BPM-voordelen moet je voldoen aan de 10 procent zakelijk gebruik-norm. De Belastingdienst kan dit steekproefsgewijs controleren. Houd je administratie daarom zorgvuldig bij, bijvoorbeeld via een rittenregistratie of een ander aantoonbaar systeem.

Een bestelauto op grijs kenteken leasen?

Wil je weten welke bedrijfswagen het beste bij jouw bedrijf past en wat de leasekosten zijn? Vraag een vrijblijvende offerte aan of bereken je leasebedrag online. Wij komen binnen 24 uur bij je terug. Onze klanten beoordelen ons met een 9,6 van 10. Bellen of appen kan ook: 053 4304117 (WhatsApp +31 53 4304117) of mail naar info@inleaseautos.nl.