Werkgeversvergoedingen en de auto | Reiskosten, parkeren en laadpaal

Naast de leaseauto zelf zijn er allerlei vergoedingen die je werkgever kan aanbieden. Van een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer tot een laadpaal bij je thuis. Sommige vergoedingen zijn onbelast, andere tellen mee als loon.

Welke vergoedingen bestaan er? Wat zijn de fiscale regels? En hoe werkt het als je een leaseauto hebt? Hier vind je de antwoorden, met cijfers en een rekenvoorbeeld voor 2026.

Waarom kiezen ondernemers voor InLeaseAuto’s?

Kan je werkgever je een vaste reiskostenvergoeding geven voor je auto?

Ja, dat kan. Je werkgever mag je een onbelaste kilometervergoeding geven voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. In 2026 is het onbelaste tarief 0,25 euro per kilometer. Dit geldt voor je eigen auto, motor of fiets.

Rijd je in een leaseauto van de zaak? Dan ligt het anders. De kosten van de auto worden al door je werkgever betaald via de leaseconstructie. Een aparte kilometervergoeding bovenop de leaseauto is dan niet gebruikelijk, tenzij je ook met je eigen auto rijdt. Wie er allemaal in de auto mag, lees je in onze uitleg over wie er in jouw zakelijke leaseauto mag rijden.

Vaste reiskostenvergoeding berekenen

Bij een vaste reiskostenvergoeding berekent je werkgever het bedrag op basis van de afstand woning-werk. De formule: enkele reis in kilometers x 2 (retour) x 214 werkdagen x 0,25 euro. Werk je minder dan vijf dagen per week, dan wordt het aantal dagen aangepast.

Welke vergoedingen mag je werkgever onbelast geven voor parkeerkosten?

Maak je parkeerkosten tijdens zakelijke ritten, bijvoorbeeld bij een klantbezoek? Dan mag je werkgever die kosten onbelast vergoeden als intermediaire kosten. Je legt de kosten voor en je werkgever betaalt ze terug. Bewaar wel de parkeerbon.

Parkeren bij woon-werkverkeer

Parkeerkosten voor woon-werkverkeer zijn lastiger. Deze kosten kan je werkgever vergoeden, maar dan vallen ze onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). De vrije ruimte is in 2026 1,92% over de eerste 400.000 euro van de totale loonsom.

Overschrijdt je werkgever de vrije ruimte? Dan betaalt hij 80% eindheffing over het meerdere. Daarom zijn veel werkgevers terughoudend met het vergoeden van parkeerkosten voor woon-werkverkeer. Wil je weten wat een leaseauto onder financial lease je per maand kost? Gebruik onze tool om je financial lease te berekenen en je maandbedrag inzichtelijk te krijgen.

Kan je werkgever verkeersboetes onbelast vergoeden?

Nee. Verkeersboetes zijn nooit onbelast te vergoeden. De Belastingdienst beschouwt een vergoeding van een verkeersboete als loon. Je werkgever moet er loonbelasting over inhouden.

Wie betaalt de boete bij een leaseauto?

Bij een leaseauto komt de boete meestal eerst bij de leasemaatschappij terecht. Die stuurt de boete door naar je werkgever. Vervolgens verhaalt je werkgever de boete op jou, meestal door inhouding op je salaris.

In sommige gevallen betaalt de werkgever de boete. Dat mag, maar dan wordt het bedrag bij je loon opgeteld. Je betaalt er dus belasting over. Dit geldt ook voor parkeerboetes en boetes van de CJIB.

Heb je een eigen auto op financial lease? Dan ontvang je de boete zelf als kentekenhouder. Er is geen werkgever die tussenkomt. Lees ook onze uitleg over het verschil tussen een auto van de zaak en een privéauto voor ondernemers.

Kan je werkgever de kosten van een laadpaal belastingvrij vergoeden?

Dat hangt af van de situatie. Heb je een elektrische auto van de zaak? Dan mag je werkgever de aanschaf en installatie van een laadpaal bij je thuis onbelast vergoeden. Het wordt gezien als onderdeel van de auto van de zaak en valt onder de bijtelling. Meer over de bijtelling op een EV in 2026 vind je in onze uitleg over de bijtelling in 2026 met percentages en berekeningen.

Je werkgever betaalt de aanschaf en installatie van de laadpaal. De kosten vallen niet onder de WKR maar zijn onderdeel van de autoregeling. De stroom die je thuis laadt kan je werkgever vergoeden op basis van werkelijk verbruik. Veel werkgevers gebruiken hiervoor een laadpas of een declaratiesysteem.

Laadpaal bij een eigen elektrische auto

Heb je een eigen elektrische auto en geen auto van de zaak? Dan kan je werkgever bijdragen aan de laadpaal, maar dat valt onder de vrije ruimte van de WKR. Een vergoeding voor de stroom kan onbelast via de kilometervergoeding van 0,25 euro per kilometer.

Bij financial lease staat de auto op jouw naam. Je regelt de laadpaal zelf en de kosten zijn voor eigen rekening. Wel kun je de btw op de laadpaal en de stroom aftrekken als je btw-plichtig bent. Meer hierover lees je in onze blog over de financiële voordelen van elektrisch rijden voor ondernemers.

Hoe werkt de werkkostenregeling bij een auto?

De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen je werkgever onbelast mag geven. Elke werkgever heeft een vrije ruimte om bovenop het loon belastingvrij vergoedingen te geven.

In 2026 is de vrije ruimte 1,92% over de eerste 400.000 euro loonsom en 1,18% over het meerdere. Vergoedingen die niet onder een specifieke vrijstelling vallen, komen ten laste van deze vrije ruimte.

De tabel laat zien dat de meeste autovergoedingen een eigen fiscale regeling hebben. Alleen parkeerkosten voor woon-werkverkeer en een laadpaal bij een eigen auto komen ten laste van de vrije ruimte.

Lease via je werkgever: hoe werkt dat?

Bij operational lease via je werkgever regelt je werkgever alles. De auto staat op naam van de leasemaatschappij. Je werkgever betaalt de maandelijkse leasetermijn en jij betaalt bijtelling als je de auto ook privé gebruikt.

Heb je liever zelf de regie? Dan is financial lease als zakelijke financieringsvorm een aantrekkelijke route. De auto komt op jouw naam en je profiteert van afschrijving en btw-aftrek. Voor specifiek elektrisch rijden lees je alles over een elektrische auto leasen voor ondernemers.

Hulp nodig bij de juiste keuze? InLeaseAuto’s adviseert je

De combinatie van leaseauto, vergoedingen en fiscale regels kan ingewikkeld zijn. Wij rekenen je situatie door en geven heldere adviezen. Bekijk ons volledige aanbod aan zakelijke leaseauto’s voor inspiratie of vraag vrijblijvend een leaseofferte aan.

Bel 053 4304117, mail info@inleaseautos.nl of stuur een WhatsApp naar 0031 53 4304117. Klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9,6 van de 10.